個人情報保護について

個人情報保護方針

1. オフィスHIRO株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守します。
2. 弊社は、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報を収集、利用、および提供を行う場合にはこれを順守し、厳正な管理を行います。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。
4. 収集した個人情報は、弊社のプライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
5. 弊社のコンプライアンス・プログラムは、継続的に見直し、改善を行います。

オフィスHIRO株式会社
武内　洋美

個人情報の取り扱いに関するガイドライン

　オフィスHIRO株式会社（以下、「弊社」といいます。）は、利用者の皆様が当Webサイトを安心してご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いに関するガイドラインを設けました。

　弊社は、当ウェブサイトを通じて、利用者及び会員その他の皆様の個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします。）を取得、利用、管理することがあります。

　その際、弊社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことを社会的責務と考え、以下の取組みを推進してまいります。

１　個人情報の保護、安全管理措置

1. 弊社は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
2. 弊社は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
   また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。
   また、弊社の利用目的の範囲内で業務委託先又は提携先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先又は提携先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、業務委託先又は提携先の監督を実施いたします。
3. 弊社は、個人情報に関する会内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
4. 弊社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
5. 弊社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する会内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。

２　個人情報の取扱い

1. 取得する個人情報の利用目的
   
   

   　弊社は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業等の個人情報を取得する場合があります。

   　弊社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合（それらの書面等にあらかじめ個別に利用目的を明示しております。）、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、事前に利用目的を明示し、お伝えします。

   
   
2. 第三者提供
   
   

   　弊社は、以下の1から5に記載する場合を除き、個人データ（「個人データベース等」を構成する個人情報）をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。

   1. 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. 個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合
   
   
3. オプトアウト
   
   

   　弊社は、業務委託のためなどで、以下の個人データ、保有個人データを第三者に提供する場合があります。

   　この場合、(1)委託先企業の選定、(2)守秘義務の締結、(3)情報運用の監査において、厳正に管理監督を行います。

4. 開示等の手続
   
   

   　弊社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、弊社に対して、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。

   
   
5. 問合わせ・苦情窓口
   
   

   　個人情報に関する問合わせ、苦情、開示請求等は、お問合わせ窓口（03-3709-9631、平日10:00〜17:00）にてお受けいたします。

   オフィスHIRO株式会社
   武内　洋美
   住所　　〒 158-0097 東京都渋谷1-3-1-605
   電話番号　03-3709-9631